Mo. – Do.: 08:00 – 17:00 Uhr | Fr.: 08:00 – 16:00 Uhr
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Leistungen / KI-Beratung
Sie sehen Potenzial für KI, wissen aber nicht, welcher Einsatzfall im Arbeitsalltag trägt oder welche Daten ein Tool nutzen darf? Vije prüft Ihre Prozesse und Ihre IT. Daraus entsteht ein abgegrenzter Pilotplan. Er legt die Toolauswahl und interne Regeln fest und zeigt, welche Schulung Ihr Team braucht.
Sie erhalten Ihre KI-Beratung von einem IT-Systemhaus, das KMU seit über 20 Jahren betreut: Vije. Wir beziehen Ihre internen Strukturen und den Schutzbedarf Ihrer Daten in die Planung ein. Zugleich prüfen wir, welches Wissen Ihr Team für den geplanten Einsatz braucht.
Welche Systeme Sie bereits einsetzen, bestimmt den Rahmen für den Pilot. Vije prüft deshalb zuerst Ihre bestehende IT. Anschließend wird geklärt, auf welche Daten das KI-Tool zugreift und welche Rechte dafür gelten.
Sie wählen einen Arbeitsablauf, der sich klar abgrenzen und später messen lässt. Vije prüft, an welcher Stelle KI die Aufgabe unterstützen kann. Vor dem Pilotstart wird festgelegt, welches Ergebnis Sie erwarten und woran Sie den Nutzen erkennen.
Der Pilotplan grenzt die Aufgabe ab und benennt das erwartete Ergebnis. Vor dem Start wird festgelegt, welches Tool getestet wird und auf welche Daten es zugreifen darf. Zuständigkeiten regeln, wer den Test begleitet und Ergebnisse freigibt.
Vije hält außerdem fest, welche internen Regeln gelten und welche Schulung die beteiligten Mitarbeitenden benötigen. Nach dem vereinbarten Testzeitraum wird geprüft, ob der Einsatz die festgelegte Aufgabe unterstützt. Erst danach entscheiden Sie, ob der Pilot ausgeweitet wird. Falls die Ergebnisse nicht reichen, wird er angepasst oder beendet.
Als noch recht frisch fusionierte Bäckereien Justus und Berelsmann standen wir vor der Herausforderung, unsere IT-Systeme nicht nur zu vereinen, sondern auch umfassend zu sichern. Mit der Vije Computerservice GmbH haben wir einen Partner an unserer Seite, der uns mit Managed Services in den Bereichen IT-Sicherheit, Netzwerkmanagement und Systemhärtung unterstützt.
Durch die Fusion war es entscheidend, ein sicheres und effizientes IT-Netzwerk aufzubauen, das unsere Produktionsstätten und Lieferketten zuverlässig unterstützt. Vije hat uns dabei geholfen, ein maßgeschneidertes IT-Sicherheitskonzept zu implementieren, das unsere Standorte vernetzt und vor vielfältigen Bedrohungen schützt. Diese strategischen Maßnahmen sind essenziell, um den reibungslosen Betrieb unserer vielen Filialen im Osnabrücker Land sicherzustellen.
Wir sind begeistert von Eurer „Offenheit“ gegenüber anderen EDV-Partnern (seitens Berelsmann). Dies ist aus unserer Sicht absolut nicht selbstverständlich.
Wir schätzen die Expertise und das Engagement von Vije Computerservice und sind zuversichtlich, dass das ausgeklügelte Sicherheitskonzept unsere IT-Infrastruktur langfristig stärken wird.
Die Toolauswahl folgt dem Einsatzfall. Vije prüft, welche Funktionen für die Aufgabe gebraucht werden und wie das Tool in die vorhandene IT passt. Bei Microsoft Copilot wird auch eingeordnet, welche Voraussetzungen in Microsoft 365 bestehen.
Interne Regeln helfen wenig, wenn ihr Zweck im Team unklar bleibt. Vije leitet aus der Beratung den Schulungsbedarf ab und vermittelt passende Inhalte in Grund- oder Aufbauschulungen. Praxisübungen und Live-Demos knüpfen dabei an den geplanten Einsatz an.
Hier finden Sie Antworten zu Ablauf, Ergebnissen und Abgrenzung der KI-Beratung. Außerdem erfahren Sie, wie Vije bestehende IT-Strukturen und passende Schulungen in die Vorbereitung einbezieht.
Vertrauliche Unternehmensdaten oder personenbezogene Angaben sollten erst eingegeben werden, wenn die Nutzungsbedingungen des Tools und die interne Freigabe dies erlauben. Vor dem Start muss außerdem geklärt sein, wo die Daten verarbeitet werden und wer auf sie zugreifen kann.
Die Qualitätskontrolle startet mit dem Beginn des Pilotprojekts: Wenn Sie KI im Unternehmen einführen, legen Sie vor dem Pilotversuch eine Referenzaufgabe und das erwartete Ergebnis fest. Eine fachlich verantwortliche Person prüft anschließend, ob die Ausgabe sachlich korrekt ist und dokumentiert wiederkehrende Fehler für die Auswertung.
Die Verantwortung bleibt bei Ihrem Unternehmen und der Person, die den Inhalt freigibt. Interne Regeln sollten festlegen, welche Ergebnisse vor ihrer Nutzung geprüft werden und wer diese Freigabe erteilt.
Dokumentieren Sie mindestens das eingesetzte Tool und den vorgesehenen Zweck. Halten Sie außerdem fest, wer Zugriff hat und wer die Ergebnisse prüft. Weitere Pflichten hängen vom eingesetzten KI-System ab und sollten rechtlich eingeordnet werden.
Vije bietet KI-Schulungen zu KI-Grundlagen und Microsoft Copilot an. Die Schulungen verbinden Praxisübungen mit dem verantwortungsvollen Umgang im Unternehmen und greifen den zuvor ermittelten Wissensstand Ihres Teams auf.
