ChatGPT sicher nutzen und Firmendaten schützen
Wie nutzt mein Team ChatGPT sicher? Diese Frage stellt sich spätestens, bevor ein Mitarbeiter einen Vertrag oder eine Kundendatei hochlädt. Ein kostenpflichtiger Tarif schützt solche Inhalte nicht automatisch. Ob OpenAI sie für das Modelltraining verwendet, hängt vor allem von der Kontoart ab. Verknüpfte Firmenquellen werfen zusätzlich die Frage auf, welche Informationen ChatGPT überhaupt erreichen darf. […]
KI-Tools für Unternehmen: Vom Vergleich zur Freigabe
ChatGPT, Copilot oder ein KI-System für einen Fachbereich? Für Unternehmen zählt, welche Funktion die KI an einem bestimmten Arbeitsplatz übernehmen soll. Dieser Vergleich ordnet passende Systeme nach Tätigkeit ein und zeigt, wie sich ihre Eignung mit freigegebenen Firmendaten prüfen lässt. KI-Tools für Unternehmen: Das Wichtigste in Kürze Im Mai 2026 nutzten laut ifo Institut 54,5 […]
IT-Risikomanagement: Risiken erkennen und gezielt behandeln
Unternehmen sind im Geschäftsalltag auf funktionierende IT-Systeme und geschützte Daten angewiesen. Fällt ein System aus oder werden Informationen offengelegt, kann das zentrale Geschäftsabläufe beeinträchtigen. Das IT-Risikomanagement ordnet mögliche Gefahren nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihren Folgen. So erkennen KMU, welche Risiken zuerst bearbeitet und welche Schutzmaßnahmen geprüft werden müssen. IT-Risikomanagement: Das Wichtigste in Kürze IT-Risikomanagement erfasst […]
KI im Unternehmen einführen: Nutzen, Tools und Implementierung
26 Prozent der deutschen Unternehmen ab zehn Beschäftigten nutzten 2025 bereits KI. Für den eigenen Einstieg sagt diese Zahl jedoch noch wenig aus. Unternehmen brauchen einen konkreten Prozess, dessen Aufwand vor dem Test gemessen wird. So lässt sich später beurteilen, ob die eingesetzte KI tatsächlich Arbeit abnimmt. KI im Unternehmen einführen: Das Wichtigste in Kürze […]
IT-Prozessoptimierung: IT-Abläufe im KMU verbessern
Viele KMU verlieren täglich Zeit durch ungeklärte IT-Abläufe. Eine IT-Prozessoptimierung ordnet wiederkehrende IT-Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören Tickets, Updates, Backups, Freigaben, Nutzerverwaltung, Gerätewechsel und Microsoft 365. IT-Prozessoptimierung: Das Wichtigste in Kürze Bei der IT-Prozessoptimierung werden technische Abläufe, Zuständigkeiten und wiederkehrende IT-Aufgaben im Unternehmen geordnet. Typische Auslöser sind wiederkehrende Tickets, manuelle Updates, ungeprüfte Backups, langsame Freigaben […]
IT-Notfallplan erstellen: Anleitung für KMU
Ein IT-Notfallplan entscheidet im Ernstfall darüber, ob der eigene Betrieb schnell wieder arbeitsfähig wird oder tagelang stillsteht. Wer einen IT-Notfallplan erstellen möchte, braucht deshalb mehr als eine lose Kontaktliste. Der Plan muss sofort nutzbar sein, klare Rollen vergeben und zeigen, wie Kommunikationswege, IT-Infrastruktur, Cloud-Dienste und Datensicherung wieder anlaufen. IT-Notfallplan erstellen: Das Wichtigste in Kürze Der […]
Revisionssichere E-Mail-Archivierung: Pflicht, Fristen und Umsetzung
Bei der revisionssicheren E-Mail-Archivierung handelt es sich um die prüfbare Ablage geschäftlich relevanter E-Mails. Normale Mailarchive ordnen Nachrichten. Eine revisionssichere Variante schützt zusätzlich Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Zugriff, Fristen und Löschung. Für Unternehmen zählt deshalb vor allem: Welche E-Mails sind Pflicht? Und wie wird daraus ein sauberer Prozess? Revisionssichere E-Mail-Archivierung: Das Wichtigste in Kürze Geschäftliche E-Mails gehören […]
IT Lifecycle Management: IT-Systeme sauber steuern
Wenn Geräte altern, Lizenzen auslaufen und Cloud-Konten unübersichtlich werden, entstehen Kosten, Sicherheitslücken und Ausfallrisiken. IT Lifecycle Management ordnet diese Punkte über den gesamten Lebenszyklus von Hardware, Software, Verträgen und Cloud-Diensten. IT Lifecycle Management: Das Wichtigste in Kürze Der IT-Lebenszyklus reicht von Bedarf und Beschaffung über Betrieb und Wartung bis Austausch, Datenlöschung und Entsorgung. IT Asset […]
Computerwartung: Aufgaben, Intervalle und Kosten für Unternehmen
Computerwartung, auf Englisch auch Computer Maintenance, hält Arbeitsplatzgeräte stabil, sicher und einsatzbereit. Für Unternehmen zählt, welche Aufgaben intern machbar sind, wann ein IT-Dienstleister sinnvoll ist und wie Wartung Ausfälle, Datenverlust und unnötige IT-Kosten vermeidet. Computerwartung: Das Wichtigste in Kürze Computerwartung umfasst Updates, Datenträgerbereinigung, Sicherheitsprüfung, Hardware-Reinigung, Backup-Kontrolle und Funktionsprüfung. Unternehmen können einfache Pflegeaufgaben selbst übernehmen, sollten […]
Netzwerkinstallation planen: LAN, WLAN und Sicherheit richtig aufbauen
Eine Netzwerkinstallation entscheidet darüber, ob Arbeitsplätze, WLAN, Drucker, Server und Cloud-Zugriffe stabil zusammenspielen. Wer nur Router und Kabel kauft, plant oft am eigentlichen Bedarf vorbei. Sauber wird ein Netzwerk erst durch passende Komponenten, klare Leitungswege, sichere Zugriffe und eine Prüfung vor dem Betrieb. Netzwerkinstallation: Das Wichtigste in Kürze Eine Netzwerkinstallation umfasst die Planung, Verkabelung, Einrichtung […]