Microsoft 365 vereint leistungsstarke Programme wie Word, Excel und PowerPoint mit modernen, cloudbasierten Diensten wie Teams und OneDrive. Egal, ob du Dokumente bearbeiten, Daten analysieren oder mit deinem Team kommunizieren möchtest – die Office 365 Apps bieten dir in der Regel alles, was du brauchst, um im Büro produktiv zu sein.
In diesem Artikel erfährst du, welche Microsoft Programme Teil der Suite sind und wie sie deinen Alltag einfacher machen können. Wir werfen einen Blick auf die Funktionen, die M365 Apps so beliebt machen, und zeigen dir, warum sich ein Blick auf die vielfältigen Möglichkeiten lohnt.
Was gehört zu Microsoft Office?
Microsoft Office ist längst nicht mehr nur ein Synonym für Word und Excel. Die Microsoft 365 Apps bieten viele Programme und Dienste, die von Unternehmen auch für die Remote-Zusammenarbeit genutzt werden.
Word – Standard für Textdokumente
Mit Word kannst du nicht nur Dokumente schreiben, sondern auch gestalten und bearbeiten. Dank vieler Vorlagen und Formatierungsoptionen erstellst du sowohl professionelle Berichte als auch kreative Projekte.
Excel – Das Tool für Zahlen und Analysen
Excel ist ein Werkzeug für die Arbeit mit Daten. Komplexe Tabellen, Diagramme und Berechnungen können darin durchgeführt werden. Auch für einfache Aufgaben wie die Urlaubsplanung ist es geeignet.
Präsentieren mit PowerPoint
Mit PowerPoint kannst du Ideen visuell umsetzen. Die Anwendung bietet dir zahlreiche Designoptionen, um Präsentationen zu erstellen.
Outlook – Kommunikation im Griff
Outlook vereint E-Mail, Kalender und Kontakte in einer Anwendung. Es ist gut geeignet, um den Überblick über Termine und Aufgaben zu behalten und gleichzeitig mit Kollegen oder Freunden in Kontakt zu bleiben.
Cloud-Dienste und Zusammenarbeit
Neben den bekannten Desktop-Anwendungen bietet Microsoft 365 eine Reihe von Cloud-basierten Services:
Microsoft Teams – Zusammenarbeit leicht gemacht
Teams ist die Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Du kannst Meetings abhalten, Dateien teilen und in Echtzeit an Projekten arbeiten – alles an einem Ort.
OneDrive – Dateien immer griffbereit
OneDrive dient zum Speichern, Teilen und Synchronisieren von Dateien. Egal, ob du am Laptop, Smartphone oder Tablet arbeitest, alle Dokumente bleiben stets auf dem aktuellen Stand. Mit der Möglichkeit, Dateien auch offline verfügbar zu machen, bist du unabhängig von der Internetverbindung.
SharePoint – Projekte zentral organisieren
SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit, indem es Teams ermöglicht, Informationen und Dateien strukturiert zu verwalten. Du kannst Dokumente teilen, Workflows erstellen und individuelle Bereiche für Projekte oder Abteilungen einrichten.
Planner und To-Do – Aufgabenverwaltung
Mit Planner behältst du komplexe Projekte im Blick, während To-Do dir hilft, persönliche und berufliche Aufgaben zu priorisieren.
Power Automate – Prozesse automatisieren
Mit Power Automate kannst du Workflows erstellen, die Prozessabläufe automatisieren.
Weitere Microsoft Anwendungen
OneNote – Das digitale Notizbuch
OneNote ist gedacht für schnelle Ideen und umfangreiche Notizen. Skizzieren, handschriftliche Notizen anfertigen oder Dateien einfügen– alles bleibt übersichtlich organisiert.
- OneNote: Digitales Notizbuch, perfekt für persönliche und berufliche Notizen.
- Planner und To-Do: Tools zur Organisation von Aufgaben und Projekten.
- Power Automate: Automatisierung von Workflows und Prozessen.
Die Anwendungen in Microsoft 365 sind so gestaltet, dass sie deinen Arbeitsalltag erleichtern. Du kannst simpel zwischen verschiedenen Microsoft Programmen wechseln und zum Beispiel Tabellen oder Diagramme aus Excel direkt in Word einfügen. Dank Teams und OneDrive klappt genau das auch mit deinen Kollegen. In dieser Hinsicht hat sich Office von Einzelanwendungen hin zu einer Gesamtlösung entwickelt, die sich darüber hinaus sehr gut miteinander teilen lässt.
Office 365: Preise, Leistungen und Pakete
Microsoft 365 bietet verschiedene Abonnements, die sich für private Zwecke eignen, für dein Unternehmen gemacht sind oder sich an Bildungseinrichtungen richten.
Übersicht der Abonnement-Optionen
- Microsoft 365 Family: Für Familien, die bis zu sechs Benutzerkonten benötigen. Enthält die Standard-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und OneDrive-Speicherplatz.
- Microsoft 365 Personal: Eine Einzellizenz für alle wichtigen Anwendungen und 1 TB OneDrive-Speicher.
- Microsoft 365 Business (Basic, Standard und Premium): Für Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen wie Microsoft Teams, SharePoint und erweiterten Sicherheitsoptionen.
- Microsoft 365 Apps for Business: Fokus auf Kernanwendungen ohne zusätzliche Services wie Teams oder SharePoint.
Preis-Leistungs-Aspekte
- Privatanwender profitieren von der Kombination aus Office-Apps und Cloud-Speicher, ideal für den Alltag und persönliche Projekte.
- Unternehmen können auf erweiterte Features wie E-Mail-Hosting, Teams und SharePoint zugreifen, die speziell für die Zusammenarbeit und Sicherheit entwickelt wurden.
- Die Bildungsangebote sind oft kostenlos oder zu ermäßigten Preisen verfügbar und richten sich an Schulen, Lehrkräfte und Schüler.
Was ist im Preis enthalten?
Neben den Anwendungen erhältst du Zugriff auf regelmäßige Updates, Sicherheitsfunktionen und Cloud-Speicher. Besonders der nahtlose Zugriff auf Dateien und Projekte über alle Geräte hinweg macht Microsoft 365 zu einer vernünftigen Wahl.
Warum lohnt sich Microsoft 365?
Die Möglichkeit, stets die neuesten Funktionen zu nutzen, macht Microsoft 365 zu einer lohnenswerten Lösung. Alle Microsoft Programme sind immer up to date, solange das Abonnement bezahlt wird. Mit der Einbindung von Microsoft 365 Tools wie Teams und OneDrive bietet die Suite weit mehr als nur klassische Büroanwendungen. Damit bietet es für jeden Nutzer – ob privat oder beruflich – Werkzeuge, die den Alltag erleichtern.
- Anwendungen und Dienste gebündelt: Alle wichtigen Programme und Funktionen sind an einem zentralen Ort verfügbar. Du kannst direkt von einer Anwendung zur nächsten wechseln, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Microsoft 365 wird regelmäßig erweitert. Neue Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen werden automatisch integriert, sodass du immer auf aktuelle Software zugreifen kannst.
- Schutz deiner Daten: Mit Microsoft 365 bleiben deine Informationen verhältnismäßig sicher. Funktionen wie Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen sorgen dafür, dass du die Kontrolle über deine Daten behältst.
- Programme arbeiten Hand in Hand: Alle Tools sind miteinander verknüpft. Du kannst Inhalte in einer Anwendung erstellen und nahtlos in einer anderen weiterverarbeiten. Das spart Zeit und macht Abläufe einfacher.
Wir von Vije finden: Microsoft behauptet sich seit langer Zeit erfolgreich auf einem stark überfüllten Software-Markt. Die aktuellen Preiserhöhungen von Microsoft stoßen verständlicherweise einigen Unternehmen auf. Gleichzeitig vergessen aber viele, dass auch die Funktions- und Appvielfalt immer weiter gewachsen ist – und das sehr lange ohne Aufpreis.
Als IT-Dienstleister sehen wir im Arbeitsalltag hauptsächlich das, was nicht funktioniert – weil wir zur Hilfe gerufen werden. Dazu gehören auch Versuche von Unternehmen, bisher genutzte Software spontan über Bord zu werfen, mit dem Ziel einer Kostenersparnis.
Wir wissen jedoch, wie viel im Hintergrund funktionieren muss, damit oberflächlich und für den Anwender alles glatt läuft. Daher ist es uns wichtig, Lösungen zu empfehlen, die erprobt und zuverlässig sind – und dazu gehören in diesem Falle auch die Microsoft Office Programme.
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Mobile Device Management – Häufige Fragen und Antworten
Ist OneDrive in jedem Abonnement enthalten?
OneDrive ist in jedem Microsoft 365-Abonnement enthalten und bietet mindestens 1 TB Speicherplatz pro Benutzer.
Kann ich Microsoft 365 offline nutzen?
Die Desktop-Anwendungen können auch offline genutzt werden. Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder online bist.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit in Microsoft Teams?
In Teams kannst du Chatten, Videokonferenzen abhalten, Dateien teilen und Dokumente in Echtzeit mit anderen bearbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2019?
Microsoft 365 ist ein Abo-Modell mit regelmäßigem Zugriff auf Updates und Cloud-Funktionen, während Office 2019 eine einmalige Lizenz ohne regelmäßige Updates ist. Die Unterstützung mit Sicherheitsupdate wird für Office 2019 im Oktober 2025 eingestellt.
Gibt es Rabatte für Bildungseinrichtungen?
Schüler, Studenten und Lehrkräfte können zu ermäßigten Preisen auf Microsoft 365 zugreifen.
